关于进一步规范实验室仪器设备（软件）及家具等资产购置事项的通知

各学院（单位）：

依据《民法典》和《南京工业大学合同管理办法（试行）》（南工校办〔2023〕5 号）有关规定，按照学校年度审计反馈意见，结合学校资产购置要求，现将实验室仪器设备（软件）及家具等资产购置相关事项强调如下：

1.实验室资产的采购应严格按流程进行，未经申请或审批未通过的项目不得办理合同用章及资产入库。

2.采购项目申请、合同签订、发票开据应依次进行，时间节点上不得颠倒。

3.合同条款应明确货物名称、数量、单价、总价、交货时间、付款方式等要素信息，合同中应有采购人签字。

4.合同中付款方式原则上为货到验收合格之后付款，确有特殊原因或定制货物可预付不超过合同总额的30%的费用，剩余款项待验收合格之后付清。

5.资产到校后，使用学院（单位）和采购人须在以下规定期限内完成验收工作，如不能按期完成的，要书面报送实验室建设与管理处批准，否则由此引起的一切损失及法律责任由使用学院（单位）和使用人自行承担。

（1）进口类资产验收期限为到校之日（含）60天内；

（2）单价在10万元及以上的国产资产验收期限为到校之日（含）30天内，单价在10万元以下的国产资产验收期限为到校之日（含）15天内；

（3）采购合同对验收期限有特殊规定的，按合同规定执行。

6.资产验收合格后，使用人或保管人要在验收合格日起15天内到明正楼339办理建账入库手续。

特此通知。

                                                                                                 实验室建设与管理处

                                                                                                     2024年6月4日