关于实验材料采购与报销的管理规定

各学院（单位）：

为保证学校教学与科研实验的正常开展，进一步规范实验材料（含管控化学品、危险化学品、普通化学品、实验耗材和实验气体等）的管理，提高采购效率，更好服务师生。学校通过公开征集的方式确定了学校实验材料供应商，并完成了实验材料管理平台的全面升级与测试工作（以下简称“新平台”）。现将实验材料采购与报销管理作如下要求：

一、新平台登录方式

登录网址：http://sycl.njtech.edu.cn（采用统一身份认证登录），具体操作流程详见《南京工业大学实验材料管理平台操作手册》（附件）。

二、实验材料的采购

1.各实验室原则上只能通过“新平台”采购实验材料。

2.若“新平台”不能满足实验需求的，需从其他供应商采购时，须经过学校审批后方可采购。

三、实验材料的报销

1.通过“新平台”线上采购的实验材料，报销时打印《南京工业大学实验材料审批表》附在发票后面，即可报销。

2.未通过“新平台”采购的实验材料，报销前，须通过平台进行自购备案，打印《南京工业大学实验材料自购备案表》附在发票后面，方可报销。

四、其他要求

1.原实验材料管理平台自10月30起不再开放采购功能，只用于签收、结账等操作，11月30日起停止使用。请各实验室在此之前完成已采购实验材料的报销工作。

2.新平台自即日起开始上线试运行，使用过程中若有问题或建议，可联系颜老师，电话：58139233，QQ群：721574717、763872417。

附件：《南京工业大学实验材料管理平台操作手册》

                                                                                        实验室建设与管理处

                                                               2023年9月27日