【办事指南】关于教学科研仪器设备、软件、家具验收及建账入库流程的补充说明

1、办理入库请携带以下资料：

（1）网约报销单

（2）购物发票：设备类-增值税专用发票（进出口外贸公司代理的进口设备除外），需同时提供抵扣联和发票联；家具类-增值税普通发票；软件类-增值税普通发票

（3）购销合同：双方盖章，其中：南京工业大学方需有老师签名，合同需盖南京工业大学合同专用章

（4）验收单：1000元≤单价<10万元的设备、单价≥500元的家具、软件填写《南京工业大学仪器设备验收单》；单价≥10万元的设备或软件填写《南京工业大学大型仪器设备验收单》。签名需要有：二级单位分管领导、采购设备的老师、资产管理员等，加盖二级单位公章

（5）照片：实物照片、实物铭牌照片（有品牌、厂家信息、产品名称、产品型号、序列号、出厂编号等内容），该页注明资产名称、资产类别、存放地点、使用部门、入库单号、入库单登记人（老师）

注：软件入库须另提供“软件著作权登记证书”复印件。

2、入库单填写要求：

路径：江苏省属高校国有资产管理信息系统-我的工作台-业务办理-待办-发起新流程-固定资产入库-提交固定资产入库单

入库单填写时，除带*号的必填项目之外，还需填写：（根据照片）品牌、厂家、产品序列号、（根据发票专用章单位）供应商、发票号、存放地点、经费项目、备注（如在“经费项目”栏找不到对应项目号，需在“备注”栏填写）

如需进行教学科研仪器设备、家具、软件的验收及建账入库业务查询，请联系实验室建设与管理处设备管理岗，联系电话：58139232（许老师）。

本补充说明由实验室建设与管理处负责解释。

                                实验室建设与管理处

                                    2023年4月14日